Tu Problema
Dirigís un estudio de danza, yoga o arte y tenés varios problemas administrativos que resolver.
Estos problemas hacen difícil lo importante: Brindar un servicio profesional y hacer crecer tu estudio.
Sentís frustración. Querés hacerlo mejor.
Llevar un registro de alumnas/os
- Que cambian de horarios o de clases.
- Que no asisten todos los meses de corrido.
- Si son menores de edad, debés registrar a los adultos responsables de pago y los contactos de emergencia.
Cobrar cuotas mensuales
- Con distinto precio por actividad.
- Con descuentos por grupo familiar.
- Con descuentos por múltiples clases.
- Ajustando los valores por inflación.
- Cobrando un recargo por pago atrasado.
Registrar pagos y dar recibos
- En efectivo y por transferencia.
- Combinados por distintos medios.
- Con pagos parciales en distintos días.
- De forma virtual y presencial.
Juntar dinero para terceros
- Esto es dinero debe mantenerse y rendirse por separado del resto de tu negocio.
- Por ejemplo, para comprar telas y contratar una modista que confeccione los uniformes de una presentación de tu estudio.
Realizar otro tipo de cobros
- Venta de elementos para clases.
- Entradas a presentaciones y eventos.
- Seminarios y workshops de capacitación.
- Clases individuales o packs de clases.
¡Hacer el trabajo importante!
- Atender a tus clientes y alumnas/os.
- Dar clases y/o contratar y supervisar el trabajo de tus profesores.
- Promover y hacer crecer tu estudio.
- Perfeccionarte y formar otras personas.
Probaste con...
- Fichas y recibos "azules" escritos a mano.
- Planillas impresas, en Excel o Google Drive.
- Cuadernos de todos los tamaños y colores.
- Agendas en papel y un teléfono compartido.
- Una calculadora y muchas horas de trabajo.
- ¡Cajas de zapatos con dinero para modistas! 🫣
...pero seguís sin saber...
- ¿Cuántos alumnas/os hay por clase?
- ¿En total? ¿Están todos anotados?
- ¿Cuánto debería cobrar este mes?
- ¿Cuánto me falta cobrar este mes?
- ¿Ya le cobramos a esta persona? ¿Cómo?
- ¿Qué alumno tiene pagos atrasados?
- ¿A quién contacto si hay una emergencia?
- ¿Cuánto debo pagar a los profesores?
